Software de gestión de alquileres por habitaciones
Tú alquilas las habitaciones. Llavia se encarga del resto del mes.
Contratos firmados desde el móvil, facturas que se generan solas, recordatorios de pago por WhatsApp y un recibo con QR por cada cobro. Para pisos compartidos y residencias, en España y en Bolivia.
Lo que deja de hacer falta
- La hoja de cálculo de cobros
- Los audios de «¿me pasas el justificante?»
- Los recibos hechos a mano en Word
- Buscar contratos en el correo
Cómo funciona
Octubre, habitación 3
Alquilar por habitaciones no es difícil por el contrato: lo es porque cada mes hay que repetir lo mismo con cada inquilino. Así pasa un mes cualquiera, con un alquiler que vence el día 5.
- Aviso
- Vence
- Pagado
- Resumen de deuda
Viernes 2
Recordatorio, tres días antes
La factura de octubre ya existía: Llavia las genera por adelantado a partir del contrato. Hoy sale el primer aviso por WhatsApp, con el importe y la fecha.
Lunes 5
Vence, y se lo recuerda
El mismo día del vencimiento llega un segundo mensaje. Tú no has escrito ninguno de los dos.
Martes 6
Paga y manda el justificante
Lucía contesta al WhatsApp con la captura de la transferencia, o la sube desde su portal. Llavia la une a su factura, comprueba que el importe cuadra y te la deja en revisión. Cuando la das por buena, sale el recibo con su código QR.
Lunes 12
Si alguien no ha pagado
Cada lunes, quien tenga cuotas vencidas recibe un resumen de lo que debe y desde cuándo. Tú lo ves en el panel, habitación por habitación.
Cada uno entra a lo suyo
El inquilino tiene su propio acceso y solo ve lo suyo. La separación no consiste en esconder botones: la comprueba el servidor en cada operación, y lo sensible queda registrado.
Tú
Propietario o encargado
- Propiedades, habitaciones e inquilinos, con su historial
- Contratos desde tu propia plantilla, firmados en el navegador
- Facturas, pagos y gastos, con el balance de cada mes
- Encargados con permisos acotados y registro de actividad
Tu inquilino
Desde el móvil, sin instalar nada
- Su contrato, para leerlo y firmarlo
- Sus facturas y recibos, descargables en PDF
- La subida del justificante de cada pago
- Mensajes contigo, en un solo sitio
Para quién es
Propietarios de pisos compartidos
Tres, cinco o doce habitaciones con contratos, importes y fechas distintos. Llavia lleva cada una por separado.
Residencias y colivings pequeños
Con un encargado en el día a día y el propietario viendo los números, cada uno con sus permisos.
Gestores que llevan pisos ajenos
Varias propiedades en una misma cuenta, con los gastos de cada una y el balance del mes.
En España y en Bolivia
Importes en euros o en bolivianos, según el país de cada propietario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Llavia?
Un programa web para gestionar alquileres por habitaciones. Lleva los contratos, genera las facturas de cada habitación, avisa a los inquilinos por WhatsApp antes de que venza el pago, recoge los justificantes y emite recibos verificables con código QR.
¿Cuánto cuesta?
Nada. Todas las funciones están disponibles y no hay límite de propiedades ni de habitaciones. Las cuentas de propietario se crean con un código de registro.
¿Cómo firman los inquilinos el contrato?
Desde su portal, en el navegador del móvil o del ordenador. El contrato se genera a partir de tu plantilla con los datos de la habitación y del inquilino, y se firma a mano sobre la pantalla.
¿Cuándo se envían los recordatorios de pago?
Tres días antes del vencimiento y el mismo día que vence, por WhatsApp. Si una cuota queda sin pagar, el inquilino recibe cada lunes un resumen de lo que debe.
¿Qué pasa cuando el inquilino me manda el justificante por WhatsApp?
Llavia lo une a su factura pendiente más antigua, comprueba que el importe cuadra y te lo deja en revisión. Cuando lo confirmas, la factura queda pagada y se genera el recibo.
¿Para qué sirve el QR del recibo?
Para que cualquiera pueda comprobar que el recibo es auténtico escaneándolo, sin fiarse de un PDF que se puede editar. Es útil cuando el inquilino tiene que justificar el alquiler ante un tercero.
¿Funciona fuera de España?
Sí, en España y en Bolivia. Los importes se muestran en euros o en bolivianos según el país del propietario.
¿Puedo darle acceso a un encargado?
Sí. El encargado entra con su propia cuenta y permisos acotados, y las operaciones sensibles quedan en el registro de actividad.
Gratis. Con todas las habitaciones que tengas.
Sin planes ni funciones reservadas: contratos, facturación, avisos, recibos verificables, equipo y portal del inquilino. Las cuentas de propietario se abren con un código de registro.
0 €al mes